Interaktives Organigramm

Soziokratische Kreisorganisation von Vitale Arbeitskultur

💡 Interaktive Visualisierung

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Gelber Kreis: Soziokratischer Kreis
Roter Kreis: Rolle innerhalb des Kreises
Kleine rote Kreise: Doppelte Verlinkung

Soziokratische Prinzipien

Die Organisationsstruktur von Vitale Arbeitskultur basiert auf soziokratischen Prinzipien:

  • Kreisorganisation: Autonome Kreise (gelb) mit klaren Verantwortungsbereichen
  • Rollen: Konkrete Aufgaben und Verantwortlichkeiten (rot) innerhalb der Kreise
  • Doppelte Verlinkung: Verbindung zwischen Kreisen durch Link-Rollen
  • Konsentprinzip: Entscheidungen werden im Konsent getroffen (kein schwerwiegender Einwand)

Rollen & Verantwortlichkeiten

Wir verteilen Verantwortlichkeiten in Form von Rollen. Jede Rolle definiert, was man tun muss (Verantwortlichkeiten), was man tun darf (Hoheitsgebiete) und was man können sollte (Fähigkeiten). Mehr dazu im Handbuch › Zusammenarbeit.

Vitale Arbeitskultur (Hauptkreis)

Kompliz*in

Natalie, Sven, Felix, Mira
Muss
  • Eigene Abwesenheit transparent machen
  • Regelmäßig Nachrichten checken und reagieren
  • Zuverlässig Aufgaben erfüllen oder Rückmeldung geben
  • Teilnahme an Weekly und Klausuren
  • Feedback aktiv einholen und geben
  • Bereitschaft zu lernen und zu wachsen
  • Teamhandbuch und unser Angebot kennen
  • Grundkenntnisse Facilitation
Darf
  • Peers und Kunden zu Feedback einladen
  • Abwesenheiten freigeben (wenn abgestimmt)
  • Fortbildungen vorschlagen
  • Arbeitsbereich selbstständig organisieren
Kann
  • Coda
  • Teams-Konferenzsystem
  • Facilitation-Grundlagen

Gesellschafter*in

Natalie, Sven
Muss
  • Organisationsdesign und -prinzipien entwickeln
  • Einlagepflicht erfüllen
  • Gesellschafterversammlungen (mind. jährlich)
  • Strategische Ziele definieren
  • VA-Ansatz pflegen und dokumentieren
  • Zusammenkünfte organisieren
Darf
  • GmbH-Anteile verkaufen
  • Tantiemen ausschütten
  • GF bestellen/kündigen
  • Beschlüsse fassen

Medizinfrau

Muss
  • Rituale organisieren
  • Uns erden – auch bei Zeitdruck
  • Achtsames Arbeiten initiieren
  • Für Anbindung an das Höhere sorgen
  • Unser Krafttier pflegen

Supervision

Muss
  • Internes Einzel-Coaching
  • Mediation
  • Sparring in fachlichen Fragen
  • Unterstützung vor Ort
  • Training on the Job anbieten
Darf
  • Sich jemanden zum Sparring schnappen

Administration

Geschäftsführung

Natalie, Sven
Muss
  • Geschäftsentwicklung
  • Personalführung und -entwicklung
  • Personalplanung
  • Strategische Planung: OKRs
  • Finanzplanung
  • Vertretung nach außen
  • Jährlicher Geschäftsbericht
  • Peer-Feedback und Moderation
Darf
  • Verträge schließen und beenden
  • Gehaltsverhandlungen führen
  • Dienstleister auswählen
  • Strategische Entscheidungen treffen

Finanzen

Sven, Felix
Muss
  • Verwaltung der Finanzsoftware
  • Korrektes Rechnungswesen sicherstellen
  • Ablage Eingangsrechnungen
  • Vorbereitung Umsatzsteuer
  • Erstellung der Ausgangsrechnungen
  • Controlling und Berichte
  • Digitalisierung der Belege
Darf
  • Zugang zu allen relevanten Tools
  • Überweisungen bei GF antriggern

IT

Sven
Muss
  • Automatisierung der Abläufe
  • Support bei technischen Problemen
  • Verwaltung des IT-Inventars
  • Verwaltung der Software-Werkzeuge
  • Sicherung der Datenqualität
Darf
  • Tools kaufen/kündigen (in Absprache mit GF)
  • Tools bis 100 €/Jahr selbst bestellen

Vertrieb

Felix
Muss
  • Neukundenakquise
  • Interaktionschancen aktuell halten
  • Anfragen zeitnah beantworten
  • Präsenz bei Veranstaltungen
  • Case Studies erzeugen
  • Vertriebsmaterial aktuell halten
Darf
  • Rabatte bis max. 10 % geben
  • Komplizen zu Terminen schicken

Marketing

Natalie, Mira
Muss
  • Marketingstrategie und Veroffentlichungspläne
  • Merchandise-Artikel entwickeln/bestellen
  • Mailings/Newsletter schreiben
  • Kontakt mit Grafiker*in
  • Pflege der Website-Inhalte
  • CI beachten
  • Veranstaltungen dokumentieren
Darf
  • Dienstleister*innen auswählen
  • Einmalige Ausgaben bis 200 €
  • Gestaltungsentscheidungen (auf CI-Basis)
Kann
  • Schreiben
  • Elementor Basics

Social Media Koordination

Natalie, Mira
Muss
  • VA-Accounts betreuen (LinkedIn, Bluesky)
  • 1–2 Mal wöchentlich Inhalte veröffentlichen
  • Veröffentlichungsplan erstellen
  • Texte und Medien bei Komplizen anfordern
  • Unternehmensposts jeden Donnerstag
  • Community pflegen
  • Analysen der Reaktionen
Darf
  • Im Namen von VA nach außen kommunizieren
Kann
  • LinkedIn, Bluesky, Brevo

Kundenbetreuung

Natalie, Sven
Muss
  • Kundenbindungsstrategie entwickeln
  • Proaktiver Kontakt mit Bestandskunden
  • Neue Produkte und Angebote vorstellen
  • Kundendaten aktuell und sauber halten
  • Kundenevents planen und durchführen
Darf
  • Angebote schreiben
  • Bis 25 % über Zeitaufwand hinaus arbeiten

📝 Datenbasiertes Organigramm

Dieses Organigramm wird dynamisch aus einer JSON-Datei generiert: data/organigramm.json

Struktur bearbeiten

1. Kreis hinzufügen: 

{
  "id": "neuer-kreis",
  "name": "Neuer Kreis",
  "short": "NEUER KREIS",
  "position": { "x": 400, "y": 300 },
  "rollen": [
    { "id": "rolle-1", "name": "Rolle 1" },
    { "id": "rolle-2", "name": "Rolle 2" }
  ]
}

2. Rolle hinzufügen: 

{
  "id": "neue-rolle",
  "name": "Neue Rolle"
}

3. Änderungen committen:
Die JSON-Datei befindet sich unter docs/data/organigramm.json. Änderungen werden beim nächsten Deployment automatisch übernommen.

🔧 Technische Details

  • Bibliothek: Cytoscape.js (Graph-Visualisierung)
  • Datenformat: JSON
  • Interaktivität: Klickbare Kreise und Rollen, Zoom, Pan
  • Responsive: Funktioniert auf allen Bildschirmgrößen
  • Performance: Optimiert für schnelles Rendering