E-Mail, Kalender & Meetings
Wir nutzen Microsoft 365 für E-Mail, Kalender und Online-Meetings.
Übersicht
Microsoft 365 Business Basic ist unsere Plattform für geschäftliche Kommunikation. Das Paket umfasst:
| Exchange Mailbox | Professionelles E-Mail-Postfach mit @vitale-arbeitskultur.de |
| Outlook Kalender | Terminverwaltung mit Freigabe- und Buchungsfunktionen |
| Microsoft Teams | Video-Meetings und Bildschirmfreigabe |
Zugang einrichten
Microsoft 365 kannst du auf allen Geräten nutzen. Hier sind die Zugangsmöglichkeiten:
Web (empfohlen)
- Öffne outlook.office.com
- Melde dich mit deiner @vitale-arbeitskultur.de E-Mail an
- E-Mail, Kalender und weitere Apps sind sofort verfügbar
Desktop
- Lade Outlook und Teams von microsoft.com herunter
- Installiere die Apps
- Melde dich mit deinen Zugangsdaten an
Mobil
- Lade "Outlook" aus dem App Store / Play Store
- Lade "Microsoft Teams" aus dem App Store / Play Store
- Melde dich jeweils mit deinen Zugangsdaten an
Wichtige URLs
| Outlook Web | outlook.office.com |
| Teams Web | teams.microsoft.com |
| Admin (für Admins) | admin.microsoft.com |
Dein E-Mail-Postfach folgt dem einheitlichen Namensschema:
vorname.nachname@vitale-arbeitskultur.de
Beispiel: natalie.golob@vitale-arbeitskultur.de
E-Mail Signatur einrichten
Eine einheitliche Signatur sorgt für professionelles Auftreten. Hier ist die Vorlage zum Kopieren:
Signatur-Vorlage
Ersetze die Platzhalter in [eckigen Klammern] mit deinen Daten. Die Schriftgrößen (12pt, 9pt, 8pt) entsprechen den empfohlenen Einstellungen.
Outlook Web
- Klicke oben rechts auf das Zahnrad (Einstellungen)
- Wähle "E-Mail" in der linken Seitenleiste
- Klicke auf "Verfassen und Antworten"
- Füge die Signatur ein und speichere
Outlook Desktop
- Klicke auf "Datei" → "Optionen"
- Wähle "E-Mail" in der linken Seitenleiste
- Klicke auf "Signaturen..."
- Erstelle eine neue Signatur und füge die Vorlage ein
Kalender
Der Outlook-Kalender ist dein zentrales Tool für Termine und Verfügbarkeiten.
Kalender nutzen
- Öffne den Kalender über das Kalender-Symbol in Outlook
- Trage alle geschäftlichen Termine ein
- Kalender von Kolleg:innen können bei Bedarf freigegeben werden
Integration mit Cal.com: Dein Outlook-Kalender synchronisiert mit unserer Buchungsplattform buchung.vitale-arbeitskultur.de. So werden deine Verfügbarkeiten automatisch berücksichtigt. Mehr dazu auf der Buchung-Seite.
Online-Meetings (Teams)
Microsoft Teams nutzen wir für Video-Meetings mit Kund:innen und Partner:innen.
Meeting starten
- Öffne Teams (Web, Desktop oder Mobil)
- Klicke auf "Besprechung" oder "Sofortbesprechung"
- Kopiere den Link und teile ihn mit Teilnehmer:innen
Meeting beitreten
- Klicke auf den Teams-Link in der Einladung
- Wähle "Im Browser beitreten" oder öffne die App
- Prüfe Kamera und Mikrofon vor dem Beitritt
Bildschirmfreigabe
- Klicke im Meeting auf "Teilen" (Pfeil-nach-oben-Symbol)
- Wähle den zu teilenden Bildschirm oder das Fenster
- Klicke erneut auf "Teilen", um die Freigabe zu beenden
Hinweis: Bei Buchungen über Cal.com wird der Teams-Link automatisch generiert und in der Kalendereinladung eingefügt.