Passwörter & Zugangsdaten

Unser gemeinsamer Passwort-Manager für sichere Zugangsdaten im Team.

Übersicht

Wir nutzen Vaultwarden als Team-Passwort-Manager. Das ist eine selbst gehostete Version von Bitwarden – du kannst also die gewohnten Bitwarden-Apps verwenden. Vaultwarden ersetzt unseren bisherigen Passwort-Manager Keeper.

Was wird gespeichert? Passwörter, Zugangsdaten, sichere Notizen und Kreditkarten
Geteilte Zugänge Über die Organisation „Vitale Arbeitskultur“ im Tresor
Verschlüsselung Alle Daten sind Ende-zu-Ende verschlüsselt – nur du kannst deine Einträge lesen

Zugang einrichten

Du kannst den Passwort-Manager im Browser, auf dem Desktop und auf dem Handy nutzen. Wichtig: Bei allen Apps musst du zuerst die Server-Adresse einstellen, damit sie sich mit unserem eigenen Server verbinden.

Browser-Erweiterung (empfohlen)

  1. Installiere die Bitwarden-Erweiterung für deinen Browser
  2. Klicke auf das Bitwarden-Symbol und dann auf „Anmeldung bei“
  3. Trage als Server-URL ein: https://vault.vitale-arbeitskultur.de
  4. Melde dich mit deiner E-Mail und deinem Master-Passwort an

Desktop-App

  1. Lade die Bitwarden Desktop-App von bitwarden.com/download herunter
  2. Klicke beim Login auf „Anmeldung bei“
  3. Trage als Server-URL ein: https://vault.vitale-arbeitskultur.de
  4. Melde dich mit deinen Zugangsdaten an

Mobil (iOS / Android)

  1. Lade Bitwarden aus dem App Store oder Play Store
  2. Tippe beim Login auf „Anmeldung bei“
  3. Trage als Server-URL ein: https://vault.vitale-arbeitskultur.de
  4. Melde dich mit deinen Zugangsdaten an

Hinweis: Dein Master-Passwort ist der Schlüssel zu all deinen Zugangsdaten. Wähle ein starkes Passwort, das du dir gut merken kannst, und teile es mit niemandem. Wenn du dein Master-Passwort vergisst, können deine Daten nicht wiederhergestellt werden.

Passwörter nutzen

Die Browser-Erweiterung ist dein wichtigstes Werkzeug im Alltag. Sie füllt Passwörter automatisch aus und hilft dir, neue sichere Passwörter zu erstellen.

Passwort speichern

  1. Wenn du dich irgendwo einloggst, bietet Bitwarden an, die Zugangsdaten zu speichern
  2. Klicke auf „Speichern“
  3. Beim nächsten Besuch werden die Daten automatisch ausgefüllt

Sicheres Passwort erstellen

  1. Klicke bei einem neuen Konto auf das Bitwarden-Symbol
  2. Wähle „Passwort generieren“
  3. Das generierte Passwort wird automatisch gespeichert

Zugänge im Team teilen

  1. Öffne den Eintrag, den du teilen möchtest
  2. Verschiebe ihn in die Organisation „Vitale Arbeitskultur“
  3. Alle Teammitglieder mit Zugriff sehen den Eintrag in ihrem Tresor

Von Keeper umziehen

Wenn du noch Passwörter in Keeper hast, kannst du sie einfach zu Vaultwarden übertragen:

  1. Aus Keeper exportieren: Öffne Keeper, gehe zu Einstellungen → Export und wähle das JSON-Format.
  2. In Vaultwarden importieren: Öffne den Web-Tresor unter vault.vitale-arbeitskultur.de, gehe zu Extras → Daten importieren, wähle als Format „Keeper (json)“ und lade die exportierte Datei hoch.
  3. Prüfen und aufräumen: Kontrolliere, ob alle Einträge korrekt übernommen wurden.
  4. Export-Datei löschen: Lösche die exportierte JSON-Datei von deinem Computer – sie enthält alle deine Passwörter im Klartext.

Wichtige Links

Web-Tresor vault.vitale-arbeitskultur.de
Browser-Erweiterung Bitwarden für Chrome, Firefox, Edge, Safari
Desktop & Mobil bitwarden.com/download