Team-Hub

🧾 Reisekosten

• Reisen über Mitternacht ohne Übernachtung. Endet deine Reise am Folgetag, kannst du jetzt das Häkchen „Mit Übernachtung“ entfernen. Dann gibt es einmalig 14 €, wenn die Reise insgesamt länger als 8 Stunden dauert, und zwar für den Tag mit den meisten Stunden. Bisher zählte so eine Reise immer als Reise mit Übernachtung. Unsere Steuerberatung hat die Regel bestätigt. Bestehende Reisen bleiben unverändert.

📅 Buchungen

• Du siehst, wer bei dir gebucht hat. In deinem Kalender heißt der Termin jetzt zum Beispiel „Kennenlerngespräch mit Petra Probst“. In der Beschreibung stehen Name, Organisation, E-Mail, Telefon, das Anliegen und die Antworten aus dem Buchungsformular. Geh mit diesen Kontaktdaten bitte genauso sorgsam um wie im Hub. Die Einladung für den Gast bleibt, wie sie war.
• Gemeinsame Zeit auch für freie Komplizen. Freie Komplizen können jetzt ebenfalls im Tab „Gemeinsame Zeit“ suchen, wann ihr alle zusammen frei seid.

💶 Umsatz

• Genau die Beträge aus dem Wertvertrag. Die Umsatz-Seite zeigt jetzt „Deine Anteile“ und „davon Akquise“. Der höhere „Wert deiner Arbeit“ ist weg, damit keine Zahl mehr verspricht, was der Vertrag nicht zuweist.

💬 Kundenstimmen

• Freie Komplizen pflegen ihre eigenen. Freie Komplizen sehen und bearbeiten jetzt Kundenstimmen über ihre eigene Arbeit. Stimmen über andere bleiben für sie verborgen, und veröffentlichen dürfen weiterhin nur Admins.

🧭 Navigation & Suche

• Seitenleiste in Gruppen. Die Einträge stehen jetzt unter Kunden, Arbeit, Angebot, Finanzen und Team, und die Leiste lässt sich scrollen. Die Einstellungen findest du ganz unten. Offene Abrechnung und Abrechnungszyklen sind ein Eintrag „Abrechnung“ mit zwei Tabs.
• Aufgeräumte Schnellsuche. Die Suche oben im Hub zeigt keine abgerechneten und abgebrochenen Aufträge mehr.

🌱 Kompetenzen

• Was du kannst – und was du lernen willst. Im Profil gibt es den neuen Tab „Kompetenzen". Dort wählst du je Kompetenz Grundkenntnisse, Erfahren oder Experte und kannst zusätzlich „Will ich lernen" setzen. So sieht das Team bei neuen Anfragen schnell, wer passt.
• Eine gemeinsame Liste. Die Kompetenzen sind nach unseren Auftragsrollen gruppiert und werden von den Admins in den Einstellungen gepflegt, damit alle dieselben Begriffe nutzen.
• Aufgeräumte Auftragsrollen. Co-Facilitator gehört jetzt zu Facilitator, aus Projektleitung wird Koordination, und Trainer und Coach sind neu. Bestehende Zuordnungen in Aufträgen sind übernommen.

🎓 Weiterbildungen & Zertifikate

• Jetzt im Tab „Kompetenzen". Deine Weiterbildungen sind von der einfachen Liste im Profil hierher umgezogen, in derselben Reihenfolge. Neu: Zertifikate mit „Gültig bis", ein Nachweis zum Hochladen und der Schalter „Auf der Webseite zeigen".
• Nachweise bleiben privat. Hochgeladene Dateien können nur du und die Admins öffnen.
• Nachweis zur Kompetenz. Bei einer Kompetenz verweist du über „Nachweis" auf deine Weiterbildungen und Zertifikate. Abgelaufene Zertifikate sind markiert und verschwinden von der Webseite.
• Ab und zu eine kurze Nachfrage. Etwa alle zwei Monate fragt der Hub beim Anmelden, ob dein Profil noch aktuell ist. Ausschalten kannst du das im Tab „Kompetenzen".

💬 Kundenstimmen

• Neue Seite „Kundenstimmen". Zitate von Kund*innen pflegen wir jetzt im Hub, verknüpft mit Komplizen, Personen, Organisationen und Aufträgen. Die zehn Kundenstimmen von der Website sind schon drin.
• Erst mit Freigabe veröffentlichen. Auf die Website darf eine Kundenstimme erst, wenn das Datum der Zustimmung eingetragen ist. Veröffentlichen und sortieren dürfen nur Admins. Die Website holt sie sich in einem nächsten Schritt aus dem Hub.

📅 Buchungen

• Gemeinsame Zeit finden. Unter Buchungen gibt es den Tab „Gemeinsame Zeit": Komplizen und Dauer wählen, und der Hub zeigt pro Tag, wann alle zusammen frei sind. Wer möchte, sucht auch außerhalb der Kernarbeitszeiten, montags bis freitags von 7 bis 22 Uhr.

📁 Nextcloud

• Ordner mit Punkt am Anfang. Beginnt der Name eines Kunden oder Auftrags mit einem Punkt, legt der Hub den Nextcloud-Ordner jetzt ohne diesen Punkt an. Vorher war so ein Ordner in Nextcloud unsichtbar.

🤖 Via

• Via handelt nur mit deinen Rechten. Fragt jemand Via im Chat, darf Via im Hub nichts, was die fragende Person selbst nicht dürfte – auch nicht, wenn Via für eine Admin-Person handelt. Die Zuordnung von Chat-Konten zu Komplizen ist dafür vorbereitet.

🔍 Nicht gefunden

• Eine Meldung statt zwei. Öffnest du einen Link zu einer Aufgabe, Organisation, Person oder einem Auftrag, den es nicht (mehr) gibt oder den du nicht sehen darfst, steht dort jetzt „… nicht gefunden oder kein Zugriff“. Bisher hieß es manchmal „Kein Zugriff“, obwohl der Eintrag einfach nicht existierte, oder nur „Ein Fehler ist aufgetreten“.
• Warum beides in einer Meldung? Der Hub verrät bewusst nicht, ob es einen Eintrag gibt, den du nicht sehen darfst. Fehlt dir etwas, das du sehen solltest, frag eine Person mit Admin-Rechten.
• Via versteht es auch. Vertippt sich jemand bei einer Aufgabe, meldet Via jetzt „nicht gefunden“ statt einer fehlenden Berechtigung.

🧾 Abrechnung

• Keine geratenen Sätze mehr. Fehlt der Akquise- oder Verwaltungssatz in den Einstellungen oder ist er ungültig, lässt sich eine Abrechnung nicht abschließen – statt wie bisher still mit 15 % und 5 % zu rechnen. So kam es im Sommer zu falschen Akquise-Anteilen.
• Klare Meldung, was fehlt. Beim Abschließen und in den Einstellungen siehst du jetzt den genauen Grund, zum Beispiel „Systemeinstellung ‚Akquise‘ fehlt“, statt nur „Ungültige Eingabe“.
• Einstellungen bleiben stimmig. Akquise und Verwaltung können zusammen nicht mehr als 100 % ergeben – auch nicht, wenn zwei Admins gleichzeitig ändern. Änderst du beide Werte auf einmal, speichert der Hub sie in der richtigen Reihenfolge.

🔐 Datensicherung

• Jede Nacht gesichert. Die Datenbanken von Hub, Passwort-Tresor, Umfragen, Statistik, Statusseite und Automatisierung werden jede Nacht verschlüsselt an einem zweiten Ort gesichert. Dass sich eine Sicherung auch wiederherstellen lässt, haben wir getestet. Für dich ändert sich nichts.

📈 Dein Umsatz

• Wert deiner Arbeit. Ganz oben steht jetzt, was deine Arbeit eingebracht hat: bei Stunden ihr voller abgerechneter Wert, bei Pauschalen dein Anteil am Rechnungsbetrag. Bisher stand dort nur dein Anteil daran – das hat besonders bei Angestellten zu wenig gezeigt.
• Akquise extra. Was du für gewonnene Aufträge bekommst, steht in einer eigenen Kachel. So zählt nichts doppelt.
• Angestellt oder frei – so wie es damals war. Bei jeder Abrechnung steht, ob du sie als Angestellte:r oder frei gemacht hast. Das wird beim Abschließen festgehalten und ändert sich später nicht mehr. Angestellt heißt: Der Wert bleibt vollständig bei Vitale Arbeitskultur. Frei heißt: Du siehst deinen Anspruch, den du in Rechnung stellst, und was davon Akquise und Verwaltung finanziert.
• „Firmen-Marge“ entfällt. Die Zahl stimmte nicht immer – zum Beispiel, wenn die Akquise an jemand anderen ging. Sie ist durch die klarere Aufteilung oben ersetzt.

🧾 Abrechnungszyklen (für Admins)

• Alle Abrechnungen auf einer Seite. Unter „Abrechnungszyklen“ siehst du alle Zyklen über alle Aufträge – bisher ging das nur Auftrag für Auftrag. Du kannst nach Status, Zeitraum, Abschlussdatum und Auftrag oder Kunde filtern. Beim ersten Öffnen siehst du die letzten drei Monate.
• Auffälligkeiten auf einen Blick. Rot markiert ist, wo Zahlen nicht zusammenpassen: Die Anteile ergeben nicht den Rechnungsbetrag, ein Akquise-Anteil fehlt oder passt nicht zum Satz. „Eigener Satz“ ist dagegen kein Fehler – ein Wertvertrag darf eigene Sätze festlegen.
• Direkt öffnen. Ein Klick auf eine Zeile öffnet den Zyklus, ohne die Liste zu verlassen.

🧾 Offene Abrechnung

• Nach Art der Position filtern. Oben auf der Seite wählst du „Alle“, „Pauschal“ oder „Zeit & Aufwand“. Die Summen in den Kacheln rechnen dann nur noch mit dem, was du gerade siehst.
• Einen Zeitraum abrechnen. Im Feld „Abgerechnet bis vor“ trägst du zum Beispiel den 30.09. ein. Dann siehst du nur noch Aufträge, die noch nicht bis dahin abgerechnet sind – oben die, die am längsten warten. Aufträge ohne „Abgerechnet bis“-Datum stehen ganz oben.
• Die Liste leert sich von selbst. Sobald du Zeiten einer Abrechnung zuordnest oder eine Pauschale vollständig abgerechnet ist, verschwinden die Posten aus der Liste. Ist ein Auftrag fertig abgerechnet, trage im Auftrag das neue „Abgerechnet bis“-Datum ein – dann fällt er aus der Liste für diesen Zeitraum.
• Jeder Auftrag zeigt sein Datum. Neben dem Kundennamen steht, bis wann der Auftrag zuletzt abgerechnet wurde.
• Filter merken. Deine Auswahl steht in der Adresse der Seite. Lädst du neu oder legst dir ein Lesezeichen an, ist der Filter wieder da.

🤖 Via

• Via kann wieder Aufgaben anlegen. Seit Mai wurde Via beim Anlegen einer Aufgabe abgewiesen – eine alte Sperre war versehentlich zurückgekommen. Sie ist jetzt weg. Via darf weiterhin nur eigene Aufgaben anlegen und bearbeiten, nicht die von anderen.
• Fehler werden sichtbar. Klappt bei Via etwas nicht, steht jetzt im Protokoll, woran es lag. So finden wir solche Probleme künftig schneller.

🔐 Sicherheit

• Keine Test-Zugangsdaten mehr im Code. Die Schlüssel der Testumgebung sind erneuert und liegen nur noch im Passwort-Tresor.

📅 Verfügbarkeit teilen

• Vorschau mit Name und Foto. Stehst du auf der Website, zeigt die Link-Vorschau „Verfügbarkeit von …“, dein Profilfoto und den Hinweis „Alle Verfügbarkeiten der nächsten 12 Wochen für eine reibungslose Terminfindung.“ Ohne Website-Profil bleibt die Vorschau allgemein.
• Dein Link sieht jetzt etwas anders aus. Er enthält deinen Namen. Der geheime Teil ist derselbe — bereits verschickte Links funktionieren weiter. Wer eine Vorschau mit Foto möchte, kopiert den Link einfach neu aus dem Profil.
• Der Name im Link verrät nichts. Ohne den geheimen Teil zeigt die Seite keine Zeiten an.

📅 Verfügbarkeit teilen

• Ein Link pro Komplize. In deinem Profil unter „Zeiten“ findest du die Karte „Verfügbarkeit teilen“. Dort erstellst du deinen Link und kopierst ihn jederzeit wieder heraus.
• Was deine Kund*innen sehen. Deinen Namen, die Kalenderwoche und pro Tag die Zeitfenster, in denen du frei bist — bis zu zwölf Wochen im Voraus. Keine Termine, keine Titel, keine Details und keine Buchung.
• Keine kleinen Schnipsel. Freie Zeit unter 30 Minuten taucht nicht auf. Grundlage sind deine Arbeitszeiten, Abwesenheiten und dein verbundener Kalender — dieselben Regeln wie bei der Online-Buchung.
• Lieber nichts als etwas Falsches. Hat sich dein Kalender länger nicht abgeglichen, zeigt die Übersicht keine freien Zeiten an, bis der Abgleich wieder läuft.
• Du behältst die Kontrolle. „Erneuern“ macht den alten Link sofort ungültig, „Abschalten“ schließt die Übersicht ganz. Die Seite ist nirgends verlinkt und wird von Suchmaschinen nicht erfasst.

🗓 Online-Buchung

• Kennenlerngespräch auf der Startseite. Besucher*innen buchen ein 30-minütiges Kennenlerngespräch direkt auf vitale-arbeitskultur.de. Die Bestätigung kommt per Mail, mit Kalendereintrag und einem eigenen kMeet-Raum.
• Deine Dienste auf deiner Profilseite. Auf den Profilseiten stehen die Dienste des jeweiligen Komplizen als Karten, etwa eine Auftragsklärung. Die Beschreibung klappt man bei Bedarf auf.
• Eigene Kalender verbinden. Neben dem Vitale-Postfach kannst du auch einen Google-Kalender, einen anderen Microsoft-365-Kalender oder einen CalDAV-Kalender verbinden. So bietet die Buchung nur Zeiten an, in denen du wirklich frei bist.

🔐 Sicherheit

• Die öffentliche Schnittstelle kennt keine internen Schlüssel mehr. Der Teil des Hubs, den die Website erreicht, startet jetzt ohne die internen Zugangsdaten und verweigert den Start, falls doch welche ankommen. Im Alltag merkst du davon nichts.

🔐 Sicherheit

• Rolle, Status und Anmelde-Adresse ändern nur Admins. Mit etwas technischem Geschick konnte man diese Angaben am eigenen Konto bisher an der Hub-Oberfläche vorbei ändern — etwa ein deaktiviertes Konto wieder aktivieren. Das geht jetzt nicht mehr, auch nicht, wenn zwei Änderungen gleichzeitig eintreffen.
• Für dich ändert sich nichts. Dein Profil — Texte, Bild, Anschrift, Arbeitsfelder — pflegst du wie gewohnt selbst. Admins können weiterhin alles ändern.

🌐 Website

• Profiländerungen gehen von selbst online. Sobald du ein veröffentlichtes Profil im Hub speicherst, baut sich die Website neu. Nach ein bis drei Minuten siehst du deine Änderung unter „Über uns“ und auf der Profilseite.
• Mehrmals speichern ist kein Problem. Speicherst du kurz hintereinander mehrere Änderungen, wartet der Hub eine Minute ab und lässt die Website dann einmal neu bauen — mit allem zusammen.
• Wenn es einmal hakt, bleibt die Website, wie sie war. Klappt der Neubau nicht, versucht der Hub es noch zweimal. Die Website zeigt in der Zwischenzeit weiter die letzte fehlerfreie Fassung, nie eine halbe.

🌐 Website & Profile

• Dein Website-Profil pflegst du jetzt im Hub. „Über uns“ und deine Profilseite zeigen, was in deinem Hub-Profil steht: Funktion, Kurz- und Langvorstellung, Tätigkeitsfelder, Weiterbildungen, Referenzen, LinkedIn und Bild. Die Pflege über das Website-Redaktionssystem gibt es nicht mehr.
• Admins entscheiden, wer auf der Website erscheint. Im Komplizen-Profil gibt es dafür den Reiter „Webseite“: ein Schalter, die Adresse der Profilseite und die Reihenfolge. Ins Kernteam kommen Admins und interne Komplizen, externe Komplizen stehen darunter bei „Weitere Trainer*innen und Coaches“.
• Veröffentlicht wird nur, was auf der Website steht. Das sind Name, Bild und die Profilangaben oben. Telefonnummer, Anschrift, Geburtsdatum oder Bankdaten bleiben im Hub. Als E-Mail erscheint immer vorname.nachname@vitale-arbeitskultur.de, nicht die Adresse, mit der du dich anmeldest.
• Die bisherigen Website-Texte sind übernommen. Wo im Hub schon eine andere Fassung stand, gilt jetzt die der Website; die ältere Hub-Fassung ist gesichert.

🔐 Sicherheit

• Rechnungszyklen löschen dürfen nur Admins. Über einen Umweg war das bisher auch anderen möglich. Diese Korrektur ist schon seit dem 27.09. aktiv.
• Eine Hintertür in der Datenbank ist zu. Einige interne Abfragen ließen sich grundsätzlich auch ohne Anmeldung auslösen; das geht nicht mehr. Externe Komplizen sehen in Auswertungen zu Aufträgen nur noch ihre eigenen. Aktiv seit dem 28.09.
• Niemand kann sich selbst auf der Website veröffentlichen. Schalter, Adresse und Reihenfolge lassen sich nur von Admins ändern — auch nicht auf Umwegen an der Hub-Oberfläche vorbei.

📅 Buchungstool — weiterhin ausgeschaltet

• Letzte Korrekturen vor dem Start. Aus der Prüfung vor dem Einschalten: klarere Rechte, wer Gastgeber*in eines Termins sein darf, besser geschützte öffentliche Seite, und eine Bestätigungsmail geht auch bei Störungen nicht doppelt raus.
• Externe Komplizen sehen ihre eigenen Ausnahmen. Urlaube und abweichende Zeiten in der eigenen Verfügbarkeit lassen sich jetzt auch von externen Komplizen öffnen.
• Termine bis zu 90 Tage im Voraus. Bisher wurden die Kalender nur drei Wochen voraus abgeglichen — danach hätte die Buchungsseite keine Termine gezeigt. Jetzt reicht der Abgleich so weit wie die Buchung.

📨 Kontaktformular der Website

• Anfragen kommen wieder im Posteingang an. Bisher liefen die Nachrichten über einen Newsletter-Dienst. Dessen Kennzeichen — etwa ein Abmeldelink in jeder Mail — haben Microsoft dazu gebracht, sie als Spam einzusortieren. Jetzt verschickt der Hub die Anfragen selbst, über denselben Weg wie unsere übrigen Systemmails.
• „Antworten“ erreicht direkt die Person, die geschrieben hat. Die Mail kommt vom „Website-Kontaktformular“, aber wenn du auf Antworten klickst, steht automatisch die Adresse der anfragenden Person im Empfängerfeld.
• Keine Anfrage geht mehr verloren. Der Hub hebt jede Anfrage auf, bevor er die Mail verschickt. Klappt der Versand einmal nicht, versucht er es selbstständig erneut, bis die Mail durch ist. Wer das Formular abschickt, bekommt die Bestätigung trotzdem sofort.

🔐 Anmeldung

• Neue Konten gibt es nur noch per Einladung. Bisher konnte sich theoretisch jede Person selbst ein Konto anlegen — sehen konnte sie damit nichts, aber es war eine offene Tür. Die ist jetzt zu. Für dich ändert sich nichts: Anmelden per Link aus der Mail funktioniert wie gewohnt.

✨ Kleinere Verbesserungen

• Anleitungen in der Hilfe. Über das Fragezeichen findest du zu vielen Seiten jetzt Schritt-für-Schritt-Anleitungen, direkt dort, wo du sie brauchst.
• Datum und Uhrzeit auf Deutsch. Datumsfelder zeigen Tag, Monat, Jahr in deutscher Reihenfolge, Uhrzeiten im 24-Stunden-Format.

📅 Buchungstool — vorbereitet, noch nicht sichtbar

• Es ist schon mit ausgeliefert, aber ausgeschaltet. Damit der nächste Schritt schnell gehen kann, liegt alles Nötige bereits bereit. Im Hub siehst du davon noch nichts, und auf der Website kann noch niemand buchen. Eingeschaltet wird es mit dem nächsten Release, sobald die letzten Punkte geklärt sind.

🧾 Offene Abrechnung

• Es fehlten Zeiten — jetzt nicht mehr. Die Seite blätterte durch die einzelnen Zeiteinträge, 25 pro Seite, und gruppierte erst danach nach Auftrag. Aufträge, deren Einträge weiter hinten lagen, tauchten gar nicht auf; andere wurden mittendrin abgeschnitten. Wer die erste Seite ansah, sah einen Ausschnitt und wusste es nicht.
• Eine Zeile je Position statt einer Zeile je Eintrag. Du siehst jetzt pro Position, wie viele Zeiteinträge dahinterstehen und was sie zusammen wert sind. Alle Aufträge sind immer sichtbar, eine Blätterleiste gibt es nicht mehr.
• Die Summen stimmen mit dem überein, was dasteht. Je Auftrag wird summiert und darunter der offene Gesamtbetrag — beides aus genau den Zahlen, die in der Tabelle stehen.
• Positionen ohne Stundensatz fallen auf. Zeiteinträge, für die kein Satz hinterlegt ist, bringen zwar Stunden, aber kein Geld. Sie werden jetzt getrennt ausgewiesen, statt stillschweigend als null Euro mitzulaufen.

⏱ Timer

• Ein Timer, der sich nicht stoppen ließ. Wenn der Hub in einem zweiten Fenster offen war und du den Timer dort bereits beendet hattest, blieb die Leiste unten stehen — und der Stopp-Knopf tat nichts. Kein Hinweis, keine Reaktion.
• Jetzt bekommst du eine Rückmeldung. Schlägt das Stoppen fehl, erscheint eine Meldung, und die Anzeige räumt sich selbst auf. Neu laden musst du nichts mehr.

🔐 Rollen

• Admins können Rollen umstellen. Auf der Detailseite eines Komplizen gibt es im Bearbeitungsmodus das Feld „Rolle" mit drei Möglichkeiten: Externer Komplize, Komplize und Admin. Bisher ließ sich das nur direkt in der Datenbank ändern.
• Die Rolle steht auch in der Leseansicht. Eine Plakette neben dem Status, kein Rätselraten mehr.
• Die eigene Rolle ist gesperrt. Sonst könnte sich der letzte Admin mit einem Klick aussperren, und niemand käme mehr an Systemeinstellungen und Abrechnung.
• Wer auf extern gestellt wird, verliert die Admin-Rechte mit. Sie bleiben nicht im Hintergrund stehen und greifen später wieder.

⚙️ Systemeinstellungen

• Akquise- und Verwaltungsanteil lassen sich wieder speichern. Der Versuch endete bisher mit einer Fehlermeldung. Grund war kein Programmfehler, sondern dass die beiden Werte in der produktiven Datenbank schlicht fehlten. Sie sind am 31.07. eingetragen worden — 20 % Akquise, 5 % Verwaltung —, der Abrechnungslauf war damit sofort wieder möglich.

🕓 Zeiten als Tabelle nacherfassen

• Ganze Wochen auf einmal eintragen. In der Zeiterfassung gibt es jetzt „Importieren“: Du lädst eine Vorlage herunter, füllst sie in Excel aus und lädst sie wieder hoch. Gedacht für vergessene Wochen, Nacherfassung nach einer Reise oder den Umzug aus einem anderen Programm.
• Die Vorlage ist schon ausgefüllt. Sie enthält für jeden deiner bebuchbaren Aufträge und jede interne Tätigkeit eine eigene Zeile — du trägst nur noch Datum, Von und Bis ein, dazu bei Bedarf eine Beschreibung.
• Zeilen, die du nicht brauchst, lässt du einfach stehen. Ohne Datum und Uhrzeit werden sie beim Import übersprungen. Und wenn du gegen dieselbe Position mehrfach buchen willst, kopierst du die Zeile so oft, wie du sie brauchst. Kein Aufräumen nötig.
• Erst prüfen, dann übernehmen. Nach dem Hochladen siehst du eine Vorschau: wie viele Zeilen importierbar sind, welche einen Fehler haben (mit der Zeilennummer, die auch Excel anzeigt) und wie viele übersprungen werden. Erst wenn keine Zeile mehr einen Fehler hat, lässt sich der Import starten — es landet also nie die Hälfte im Hub.

🕓 Zeiterfassung im Alltag

• Zeiten schon auf beauftragte Aufträge buchen. Bisher ging das erst, wenn ein Auftrag auf „Laufend“ stand. Vorbereitung und Abstimmung fallen aber schon nach der Beauftragung an — deshalb kannst du jetzt auch auf Aufträge im Status „Beauftragt“ buchen.
• Interne Zeiten auch für freie Komplizen. Tätigkeiten ohne Auftragsbezug wie Vertrieb, Marketing oder Weiterbildung stehen jetzt auch freien Komplizen offen. Welche Tätigkeiten freigegeben sind, legt die Administration in den Einstellungen fest. Interne Zeiten sind wie bisher nicht abrechenbar.

⏱ Keine doppelt gebuchten Stunden mehr

• Zeiten dürfen sich nicht überschneiden. Eine Zeit, die in einen bereits erfassten Zeitraum hineinreicht, wird abgelehnt — mit einem Hinweis, welcher Eintrag im Weg steht. So landet dieselbe Stunde nicht zweimal in einer Abrechnung. Das gilt überall: beim Timer, beim manuellen Erfassen, in der Wochenansicht und beim Import.
• Direkt anschließende Zeiten sind selbstverständlich in Ordnung. Ein Eintrag von 9 bis 11 Uhr und der nächste ab 11 Uhr passen zusammen.
• Deine bestehenden Zeiten bleiben, wie sie sind. Die Prüfung greift nur bei neuen Einträgen. Und beim Bearbeiten nur dann, wenn du die Zeiten selbst änderst — eine Beschreibung anpassen oder einen Eintrag löschen geht immer.

🧾 Reisekosten

• Du siehst, wann abgerechnet und ausgezahlt wurde. Jede Reisekosten-Position zeigt jetzt ihren Stand — in der Detailansicht wie in der Liste. Damit musst du nicht mehr nachfragen, ob eine Auslage schon durch ist.

📱 Der Hub auf dem Handy

• Kein Verrutschen mehr beim Tippen. Sobald du auf dem iPhone in ein Eingabefeld getippt hast, zoomte die Seite bisher hinein und blieb verrutscht. Das ist behoben — die Ansicht bleibt ruhig, egal in welches Feld du tippst.
• Formulare einspaltig statt gequetscht. Eingabefelder stehen auf schmalen Bildschirmen untereinander und in voller Breite, nichts wird mehr abgeschnitten.
• Übersichtliche Reiter. In Aufträgen, Organisationen, Personen und Co. zeigen die Reiter unterwegs nur noch ein Symbol — der aktive Reiter behält seine Beschriftung, damit du immer weißt, wo du bist.
• Buttons brauchen weniger Platz. Die gelben Aktions-Buttons in den Kopfzeilen (etwa „Neuer Auftrag“ oder „Speichern“) zeigen auf dem Handy nur noch ihr Symbol und laufen nicht mehr über den Rand.
• Wochen-Zeiterfassung nutzbar. Die Zuordnungs-Spalte bleibt beim seitlichen Scrollen stehen, sodass du die Zeile nicht mehr verlierst.
• Reisekosten als Karten. Die Reisekosten-Liste erscheint auf dem Handy als übersichtliche Karten statt als breite Tabelle; die Verpflegungs-Tabelle lässt sich seitlich wischen (mit dezentem Hinweis am Rand).
• Netzwerk-Ansicht nur auf Großgeräten. Der Beziehungs-Browser, der sich auf dem Handy ohnehin kaum bedienen lässt, wird dort ausgeblendet — auf Tablet und Rechner bleibt er.
• Lange Titel überdecken nichts mehr. Auf Detailseiten (Auftrag, Person, Organisation, Komplize, Interaktionszyklus) stand ein langer Titel bisher quer über den Aktions-Buttons. Jetzt rutschen die Buttons auf dem Handy sauber unter den Titel, und der Titel bricht um statt abgeschnitten zu werden.

🔐 Anmeldung

• Code erneut anfordern. Kommt die Anmelde-Mail nicht an, kannst du den Code jetzt direkt erneut senden (mit kurzer Wartezeit, damit nichts blockiert). Das E-Mail-Feld ist beim Öffnen gleich aktiv, und bei zu vielen Versuchen bekommst du einen klaren Wartehinweis statt einer verwirrenden Fehlermeldung.
• Aufgeräumte Anmeldeseite. Logo über dem Titel, angenehm platziert — auch auf dem Handy.

📲 Als App installieren

• Zum Startbildschirm hinzufügen. Der Hub lässt sich jetzt wie eine App auf den Startbildschirm deines Handys legen — mit eigenem Icon und Namen — und öffnet sich dann im Vollbild. Die Anmeldung läuft dort über die Code-Eingabe.

✨ Neuer Name

• Aus „Team-Hub“ wird „Komplizen Hub“. Der Hub trägt jetzt überall — Anmeldung, Menü, App-Name — den Namen Komplizen Hub. An den Funktionen ändert sich dadurch nichts.

🧳 Geschäftsreisen

• Korrekte Uhrzeiten auf der Abrechnung. Abfahrt und Rückkunft standen im exportierten Reisekosten-Dokument bisher in UTC — also je nach Jahreszeit ein bis zwei Stunden zu früh. Jetzt erscheinen sie in deutscher Zeit, passend zum Rest des Dokuments.
• Reise + Aufträge werden gemeinsam gespeichert. Beim Anlegen einer Reise mit verknüpften Aufträgen kann kein halbfertiger Zustand mehr entstehen — entweder beides wird gespeichert oder nichts.

📄 Abrechnung

• Verlässlicher abschließen. Wenn jemand die Umsatzverteilung eines Auftrags genau in dem Moment ändert, in dem ein anderer die Abrechnung abschließt, rechnet der Hub jetzt nicht mehr mit veralteten Werten. Statt eines stillen Fehlers bekommst du einen klaren Hinweis, die Verteilung neu zu laden und es erneut zu versuchen.

💬 Interaktionen

• Eigener Menüpunkt „Interaktionen“ mit zwei Tabs. Der frühere Menüpunkt „Interaktionszyklen“ heißt jetzt „Interaktionen“ und hat zwei Ansichten: Interaktionen (alle einzelnen Interaktionen) und Interaktionszyklen (wie bisher).
• Verwaiste Interaktionen sind wieder auffindbar. Eine Interaktion, die an nichts hängt — kein Auftrag, keine Person, kein Zyklus — war bisher nirgends sichtbar. In der neuen Interaktionen-Liste tauchen jetzt alle auf; du kannst filtern (Kanal, Richtung, Suche) und direkt bearbeiten.

🧪 unter der Haube

• Großer Frühjahrsputz im Code. Der umfangreichste Teil des Hub-Rechnungscodes wurde in kleine, einzeln testbare Bausteine zerlegt, doppelter und toter Code entfernt. Für dich ändert sich nichts an den Abläufen — aber Änderungen daran sind künftig sicherer und schneller.
• Mehr automatische Tests. Die kniffligen Rechenkerne (Anteile, Nachkorrekturen, Reisekosten) sind jetzt direkt durch Tests abgesichert, sodass Umbauten nichts verschieben.

⚡ Schneller & flüssiger

• Der Hub startet spürbar schneller. Aufwändige Teile wie der große Text-Editor und die Kartenansicht laden erst, wenn du sie wirklich öffnest — der Start ist dadurch leichter und der Hub schneller da. Auch nach einem Update ist er zügiger bereit.
• Ansichten reagieren flotter. Detailansichten und Listen — etwa die Abrechnungs-Details, die Interaktionen oder die Geschäftsreisen — sind jetzt schneller da.
• Suchen bleibt flüssig. In langen Listen wie Aufgaben oder Organisationen ruckelt das Tippen im Suchfeld nicht mehr.
• Auch bei vielen Einträgen flott. Der Hub bleibt schnell, wenn die Datenmengen wachsen — ein Bremsklotz, der sich sonst mit der Zeit bemerkbar gemacht hätte, ist beseitigt.

🧪 unter der Haube

• Reine Tempo-Verbesserungen. An Funktionen, Abläufen und Berechtigungen ändert sich nichts. Automatische Tests stellen sicher, dass die Beschleunigung nichts verschiebt.

🔐 Sicherheit

• Datenschutz-Lücke bei Budget-Zahlen geschlossen. Die Budget- und Verbrauchs-Auswertung der Aufträge (geplante vs. verbrauchte Stunden, Budget-Status) war technisch ohne Anmeldung abrufbar — für alle Aufträge, unabhängig vom Zugriffsrecht. Das ist behoben: Die Auswertung richtet sich jetzt strikt nach deinen Zugriffsrechten, ohne Anmeldung ist nichts mehr sichtbar. In der Oberfläche ändert sich nichts.
• Zugänge von Via wirken sofort ab. Wird ein Agent-Schlüssel von Via widerrufen, verlieren auch bereits ausgestellte Zugänge innerhalb von Sekunden ihre Gültigkeit — bisher galt das nur für einen Teil der Zugänge, der Rest blieb bis zu einer Stunde nutzbar. Der Notaus-Schalter greift jetzt zuverlässig.

🧾 Abrechnung & Wertvertrag

• Festschreiben ist gegen technische Aussetzer abgesichert. Falls beim Abschließen einer Abrechnung eine Datenbank-Abfrage kurz aussetzt, bricht der Vorgang jetzt sauber mit einer Fehlermeldung ab — statt still mit unvollständigen Zahlen weiterzurechnen und Anteile falsch zuzuordnen. Eine festgeschriebene Abrechnung ist unveränderlich, deshalb ist dieser Schutz besonders wichtig.
• Fehlgeschlagenes Festschreiben zerstört keine Entwurfs-Version mehr. Schlug ein Abschluss unterwegs fehl, konnte die editierbare Wertvertrag-Version des Auftrags trotzdem gesperrt zurückbleiben und beim nächsten Bearbeiten eine „Geister-Version“ erzeugen. Jetzt gehören Sperre und Abschluss untrennbar zusammen: Scheitert der Abschluss, bleibt dein Entwurf ein Entwurf.

🔎 Suche & Formulare

• Suche mit Komma oder Klammer funktioniert wieder. Eine Suche wie „Planung, Q3“ oder „Workshop (intern)“ führte bisher zu einem Serverfehler statt zu Treffern. Das ist behoben — Sonderzeichen im Suchbegriff sind kein Problem mehr.
• Klare Meldung statt Serverfehler. Fehlerhafte Eingaben liefern jetzt eine verständliche „Ungültige Eingabe“-Rückmeldung statt eines generischen Serverfehlers.

✨ Oberfläche & Aktualität

• Kein falsches „Gespeichert“ mehr. Wenn ein Speichern-Vorgang serverseitig scheitert (z. B. bei einem kurzen Verbindungsabbruch), zeigt der Hub jetzt zuverlässig einen Fehler an — vorher konnte fälschlich „gespeichert“ erscheinen, obwohl nichts gespeichert wurde.
• Listen aktualisieren sich sofort. Nach dem Anlegen, Ändern oder Löschen eines Auftrags sind die zugehörigen Listen (z. B. die Aufträge bei einer Person, offene Abrechnungsposten, der Pauschal-Fortschritt) sofort aktuell — statt bis zu fünf Minuten veraltet zu bleiben.
• Löschen fragt überall nach. Das Löschen eines Zeiteintrags im Wochen-Erfassungsfenster verlangt jetzt — wie überall sonst — eine kurze Bestätigung, damit ein Fehlklick keine Daten kostet.

🧪 Qualität & unter der Haube

• Neues Test-Sicherheitsnetz. Die abrechnungs- und geldnahen Bereiche (Rechnungszyklen, Reisekosten, Zeiterfassung, Umsatz-Auswertungen, Personen/Organisationen) sind jetzt umfassend mit automatischen Tests abgedeckt. Diese laufen ab sofort bei jeder Änderung automatisch mit — dadurch fallen Fehler vor dem Rollout auf, nicht danach.
• Sicherere Datenbank-Updates. Datenbank-Änderungen werden beim Rollout jetzt „ganz oder gar nicht“ angewendet; ein Aussetzer mittendrin hinterlässt keinen halb fertigen Zustand mehr.

💶 Wertvertrag

• Verteilungs-Matrix je Auftrag. Im Auftrag legst du unter „Wertvertrag“ fest, wer welchen Anteil bekommt: eine Spalte für Akquise, je eine für jede Pauschal-Position und eine für Verwaltung. Zeilen sind die beteiligten Komplizen und Vitale Arbeitskultur selbst. Jede Spalte muss genau 100 % ergeben. Stunden-Positionen sind bewusst nicht Teil der Matrix — sie werden nach gebuchten Stunden verteilt.
• Festschreiben & Versionen. Mit „Festschreiben“ wird eine Verteilung verbindlich. Änderst du sie danach, entsteht automatisch eine neue Version — die alte bleibt als Nachweis erhalten. Jede Abrechnung merkt sich, welche Version zum Zeitpunkt galt.
• Automatischer Ausgleich bei Änderungen. Wird eine Position über mehrere Abrechnungen verteilt abgerechnet und du änderst zwischendurch die Verteilung, gleicht die nächste Abrechnung den Unterschied automatisch mit Korrekturposten aus — so entspricht die Gesamtverteilung am Ende immer dem aktuellen Stand. Das gilt für alle Spalten (Akquise, Verwaltung, Pauschal).
• Abrechnungs-Fortschritt sichtbar. Bei jeder Pauschal-Position siehst du direkt in der Matrix, wie viel Prozent schon abgerechnet wurde und wie viel Euro noch offen ist.
• Externe können mitlesen. Bist du extern und einem Auftrag als Team-Mitglied oder Eigner zugeordnet, kannst du dessen Wertvertrag jetzt einsehen (nur lesen) — bearbeiten bleibt den internen Komplizen vorbehalten.

🧾 Abrechnung & Umsatz

• Jeder Euro genau einmal zugeordnet. Eine Abrechnung teilt den Betrag strikt auf: 15 % Akquise an den Auftragseigner, 5 % Verwaltung an Vitale Arbeitskultur, 80 % Wertschöpfung (Stunden nach Aufwand, Pauschalen über den Wertvertrag). Die Anteile erscheinen als übersichtliche Matrix, Korrekturposten aus Versionswechseln in einem eigenen Block darunter.
• „Verbleibt bei Vitale Arbeitskultur“. Die Abrechnung weist eigens aus, wie viel des Betrags bei Vitale Arbeitskultur bleibt.
• Rollengerechte Umsatz-Sicht. Unter „Umsatz“ siehst du als Externe:r deinen rechnungsrelevanten Claim und die Firmen-Marge („was wir durch dich verdient haben“). Als interne:r Komplize siehst du deinen generierten Umsatz und deinen Anteil am Gesamtumsatz des Jahres — klar als „vor Kosten und Steuern“ gekennzeichnet.

🕓 Zeiterfassung

• Interne Tätigkeiten erfassen. Zeit, die zu keinem Auftrag gehört — Administration, Vertrieb, Weiterbildung und mehr — buchst du jetzt direkt auf eine interne Tätigkeit, statt sie wegzulassen oder einem unpassenden Auftrag zuzuordnen. Im Zeiterfassungs-Fenster wählst du dafür „Intern“ statt „Auftrag“. Admins pflegen die Liste der Tätigkeiten in den Einstellungen: anlegen, umbenennen, Farbe wählen, deaktivieren.
• Interne Zeiten sauber getrennt. Interne Tätigkeiten zählen als Arbeitszeit, fließen aber nicht in den Auftragsumsatz. Im Monatsbericht erscheinen sie in einem eigenen Abschnitt „Interne Tätigkeiten“ (Stunden, ohne Umsatz), und die Wochenstunden zeigen die Aufteilung Auftrag/Intern.

👥 Personen & Kontakte

• Schnellvorschau für Personen. Fährst du mit der Maus über einen Personen-Namen (in Organisationen, Aufträgen, Personenliste), erscheint eine kleine Karte mit Foto, Rolle, Organisation und Kontaktdaten — ohne erst auf die Detailseite zu wechseln. Auf dem Handy öffnet sie sich per langem Tippen; ein Klick führt weiterhin zur Detailseite.
• Aufgeräumte Kontaktlisten. In Auftrags- und Organisations-Kontakten sind die kleinen E-Mail-/Anruf-Symbole pro Zeile entfallen — diese Infos zeigt jetzt die Vorschau-Karte. Die Zeilen wirken dadurch ruhiger und übersichtlicher.

🔔 Benachrichtigungen

• Einzeln als gelesen markieren. Du kannst eine Benachrichtigung jetzt direkt als gelesen markieren, ohne sie zu öffnen und wegzunavigieren — über ein kleines Häkchen pro Eintrag.
• Aufgeräumtere Darstellung. Lange Nachrichten werden auf zwei Zeilen gekürzt (den vollen Text siehst du, wenn du mit der Maus darüber gehst), und die Zeitangaben sind einheitlich ausgeschrieben („vor 2 Stunden“, „vor 3 Tagen“) statt gemischter Abkürzungen.

✅ Aufgaben

• Checklisten werden richtig dargestellt. Abgehakte Punkte in einer Aufgaben-Beschreibung sehen jetzt klar anders aus als offene — mit Häkchen und durchgestrichenem Text. Vorher sahen beide gleich aus, was Checklisten praktisch unbrauchbar machte.

🧾 Abrechnung

• Zeiten werden aufgerundet. Abgerechnete Zeiten kannst du jetzt auf die Viertelstunde oder die ganze Stunde aufrunden lassen. Den Standard stellst du einmal in den Einstellungen ein (Voreinstellung: Viertelstunde); einzelne Aufträge dürfen davon abweichen. Aufgerundet wird je Komplize, Position und Tag — die erfassten Originalzeiten bleiben unangetastet, nur der abgerechnete Wert ist gerundet. Bereits abgeschlossene Abrechnungen ändern sich dadurch nicht.
• Übersichtlicherer Abrechnungs-Export. Der Export einer Abrechnung zeigt jetzt bei jeder Position die abgerechneten Stunden (nur bei Zeit-&-Material, bei Pauschalen bleibt die Spalte leer) und unter den Zeiteinträgen eine Gesamt-Summe über Dauer und Betrag. Die Einträge sind nach Datum sortiert — als Nachweis ohne Nacharbeit lesbar.
• Neue Abrechnung startet im Vormonat. Beim Anlegen einer neuen Abrechnung ist der Zeitraum direkt auf den ersten bis letzten Tag des Vormonats vorbelegt. Du kannst ihn weiterhin frei ändern, musst die Daten aber nicht mehr jedes Mal von Hand eintippen.
• Offene Abrechnung im Blick. Admins sehen jetzt unter „Offene Abrechnung“ alle abrechenbaren Zeiten und Pauschalpositionen, die noch nicht abgerechnet sind — übersichtlich nach Auftrag gruppiert. Abgebrochene Aufträge bleiben außen vor; die angezeigten Werte spiegeln die jeweils gültige Aufrundung wider.

🕓 Zeiterfassung

• Filter und Ansicht merken sich. Die Zeiterfassung merkt sich jetzt — wie Aufträge und Aufgaben — deine Filter, den aktiven Tab (Liste/Woche) und den gewählten Zeitraum. Beim nächsten Öffnen ist alles wie zuvor, statt zurückgesetzt.
• Direkt in der Tabelle bearbeiten. Kleine Korrekturen brauchen kein Bearbeiten-Fenster mehr: In der Liste klickst du Beschreibung, Dauer oder Start-/Endzeit direkt an und änderst sie inline (Enter speichert, Escape bricht ab). In der Wochenansicht gilt das für Dauer und Beschreibung. Änderst du die Dauer, zieht die Endzeit nach; änderst du eine Zeit, rechnet sich die Dauer neu. Laufende Timer bleiben wie bisher geschützt.

🧪 Qualität

• Automatische Tests für die Hub-Oberfläche. Der Hub hat ein Test-Gerüst für die Web-Oberfläche bekommen. Für dich unsichtbar, aber jede der obigen Funktionen ist durch automatische Tests abgesichert — weniger Risiko, dass eine spätere Änderung etwas wieder kaputt macht.

📋 Aufträge

• Duplikate sind jetzt atomar. Wenn du einen Auftrag duplizierst, entsteht entweder die komplette Kopie (Positionen, Team, Kontakte, Umsatzverteilung) oder gar nichts. Bisher konnten bei einem Fehler in der Mitte halbe Aufträge stehen bleiben — ein neuer Auftrag mit Positionen, aber ohne Umsatzverteilung. Die Kopier-Logik läuft jetzt als eine einzige Datenbank-Transaktion; ein Problem an irgendeiner Stelle räumt alles Vorherige wieder weg.
• Neue Aufträge gehören automatisch dem Ersteller. Beim Anlegen eines Auftrags wird das Feld „Eigner“ jetzt auf dich vorbelegt. Du kannst es weiterhin manuell ändern, musst aber nicht mehr daran denken, dass du sonst direkt nach dem Anlegen keinen Zugriff auf den eigenen Auftrag hast.
• Externe Komplizen dürfen wieder Team-Mitglieder zuweisen. Wenn du als externer Komplize Zugriff auf einen Auftrag hast (über Mitgliedschaft, Eignerschaft oder Org-Kaskade), kannst du dort jetzt auch andere Komplizen ergänzen oder entfernen — bisher waren die Schreibrechte zu eng und nur Interne kamen durch.

📍 Termine

• Externe Termine bekommen ein Land. Beim Anlegen oder Bearbeiten eines externen Termins am Auftrag lässt sich jetzt das Land auswählen — Voraussetzung dafür, dass wir auch Auslands-Termine sauber führen und später korrekt abrechnen können. Ohne Auswahl bleibt das Feld leer (kein Zwang für deutsche Termine).

🕓 Zeiterfassung

• Wochenansicht: „alles auf 0“ löscht den Tag. Wenn du in der Wochenansicht alle Stunden eines bestehenden Eintrags auf 0 setzt, fragt der Hub einmal nach und entfernt dann die Einträge — vorher blieb eine Null-Stunde-Zeile stehen, die in der Auswertung schlecht zu lesen war.

🧪 Hub-Innenleben (Refactor)

Größere Aufräum-Phase, die nach außen kaum sichtbar ist, aber den Boden für die nächsten Features ebnet. Milestone „Hub Refactor“ (m-1) abgeschlossen.

• Auftrags-Logik in Services zerlegt. Die größten Hub-Handler (Aufträge, Abrechnungszyklen, Reisekosten, Statistiken) sind in dünne Routing-Schicht + reine Service-Funktionen aufgeteilt. Jeder Service ist isoliert testbar und der Code-Review-Aufwand bei Änderungen sinkt erheblich.
• Autorisierung an einer einzigen Stelle. Wer was sehen und ändern darf, lebt jetzt in einem einzigen Policy-Modul, das gegen die Datenbank-Regeln (RLS) abgeglichen wird. Vorher waren die Regeln über mehrere Handler dupliziert und konnten auseinanderdriften.
• Validation-Schemata getrennt. Die monolithische Validation-Datei (~1000 Zeilen) ist in feature-orientierte Module zerlegt — Entwickler finden die für ihr Feature relevanten Regeln, statt sich durch alles zu scrollen.
• Typen-Quelle einer Wahrheit. Die Web-Typen für Aufträge werden jetzt direkt aus den Datenbank-Typen abgeleitet, statt parallel von Hand gepflegt. Eine neue Spalte heißt: Migration anlegen + Generator laufen lassen, nicht mehr drei Stellen synchronisieren.
• Deprecated-Endpoints markieren sich selbst. Die alten deutschen API-Pfade (z. B. /komplizen, /interaktionen) liefern jetzt einen Deprecation-Header in der Antwort und verweisen auf die kanonische englische Variante — externe Integrationen können selbst erkennen, dass sie umziehen müssen.
• Branded IDs an der Sicherheits-Grenze. Die Compile-Time-Typen für Auftrag-/Aufgabe-/Personen-IDs werden jetzt strikt am Eingang des Policy-Moduls erzwungen — ein versehentliches Order-ID an Task-Access-Check ist ab sofort schon vor dem Build ein Fehler statt eines Laufzeit-Mysteriums.
• Frontend-Hooks sauberer typisiert. ~37 unsichere Type-Behauptungen (id!) in den React-Query-Hooks entfernt — die richtige Behandlung „ID gerade noch nicht da“ passiert jetzt im Typ, nicht im Vertrauen.

🚦 Stabilität im Hintergrund

• Staging-Web-Deploy entstör­t. Der Web-Container-Build auf staging war seit dem Type-SoT-Pilot gebrochen — eine projekt-übergreifende Import-Beziehung war im Container nicht erreichbar. Der Build-Kontext wurde so umgestellt, dass die Type-Datei mitkopiert wird; der Web-Stack auf staging aktualisiert sich jetzt wieder bei jedem Merge.
• E2E-Tests robuster. Mehrere kleine Stolpersteine in der Playwright-Suite behoben (OTP-Klick, Auftrag-Kundennummer-Reset) — die Suite läuft wieder verlässlich und kann ihren Job als Regression-Bremse machen.

📋 Aufträge & Budget

• Stunden-Positionen mit offenem Kontingent. Eine Stunden-Position darf jetzt amount = 0 haben — das bedeutet „keine harte Obergrenze“. Sobald ein Auftrag mindestens eine solche Position hat, fallen Budget-Status und „X % verbraucht“ für den ganzen Auftrag bewusst auf „—“ zurück: keine schiefen Über-Budget-Warnungen mehr für Aufträge, die so nicht funktionieren. Gilt nur für Stunde — Pauschal-Positionen brauchen weiterhin einen festen Betrag.
• Budget-Anzeige rechnet wieder korrekt. Nebenher gefangen: die Budget-Health-Sicht hat das Auftragsvolumen für jede gebuchte Stunde nochmal aufaddiert — Aufträge mit vielen Zeiteinträgen sahen entsprechend „zu groß“ aus. Behoben.

🕓 Zeiterfassung

• Deine eigene Position-Bezeichnung ist sichtbar. Wenn du einer Auftragsposition eine eigene Bezeichnung gegeben hast (Feld label), zeigt die Zeiterfassung jetzt diese statt nur des generischen Produktnamens — in der Stoppuhr, der Schnellerfassung, der manuellen Erfassung, dem Wochen-Stundenzettel, der Zeitliste und den „Zuletzt erfasst“-Kacheln. Wenn du keine Bezeichnung gesetzt hast, bleibt der Produktname als Fallback.

🧾 Rechnungen (SevDesk)

• Neue Kunden landen wieder als „Rechnungsanschrift“. Wenn der Hub einen Kunden in SevDesk anlegt, ist die Adresse jetzt korrekt als Rechnungsanschrift markiert — vorher kam sie als Arbeitsadresse rein, und SevDesk ließ dich darauf keine Rechnung schreiben. Bestehende falsche Adressen wurden bereits per Backfill korrigiert; ab jetzt entsteht das Problem nicht mehr.

🧪 Qualität im Hintergrund

• Reset-Skript wieder auf der Höhe des Schemas. Das interne reset.ts (für lokale Dev-Resets) kannte die neueren Tabellen rund um Interaktionen / Interaktionszyklen / Aufgaben / Invoice-Cycle noch nicht und ist auf Staging mit Fremdschlüssel-Fehlern stehengeblieben. Reihenfolge entlang der echten Abhängigkeiten korrigiert; Postgres-Fehlercode 42P01 statt Text-Match für „Tabelle existiert nicht“.
• Strengerer DB-Check für Positionen. Der Constraint für order_products.amount erlaubt 0 jetzt explizit nur für Stunde — Pauschal-Positionen mit Betrag 0 wären betriebswirtschaftlich Unsinn und werden auf DB-Ebene abgewiesen.
• Temporal-Worker startet jetzt laut. Wenn die SevDesk-Adresskategorie nicht konfiguriert ist, fährt der Worker beim Start nicht mehr stillschweigend hoch — er bleibt mit einer klaren Konfig-Fehlermeldung stehen. Reduziert die Chance, dass derselbe Bug zweimal passiert.

🎯 Dashboard

• Oben steht jetzt, was du auf dem Tisch hast. Direkt unter den überfälligen Aufgaben siehst du zwei Karten mit deinen aktiven Aufträgen und deinen aktiven Interaktionszyklen — gefiltert auf alles, wo du Inhaberin oder Mitglied bist, sortiert nach jüngster Aktivität, mit „Alle anzeigen“ zur vollen Liste. Die alte Zeile mit Organisationen-/Personen-/Kontakte-Zählern ist raus; die findest du weiterhin in der Sidebar.
• Umsatz-Karte mit integrierter Monatsvorschau. Die separate „6-Monats-Vorschau“-Karte ist in die Umsatzpipeline reingewachsen — eine Karte, ein Blick, weniger Scrollen.
• „Schnelle Aufgabe“ weist gleich zu. Beim Anlegen kannst du direkt einen oder mehrere Komplizen auswählen — Default ist dein eigener Account, weitere lassen sich als Chips ergänzen oder entfernen.
• Überfällige Aufgaben kompakter. Die Karte zeigt vier Aufgaben auf einen Blick, der Rest ist scrollbar. Mehr Platz fürs Wichtige.

🕓 Zeiterfassung

• Timer per Klick fortsetzen (wie bei Clockify). Im Uhren-Symbol oben in der Leiste ist jetzt der Tab „Zuletzt“ der erste Anlaufpunkt: bis zu sechs Karten mit deinen letzten Aufträgen und internen Kategorien, je ein Klick startet einen frischen Timer mit demselben Kontext. Spart pro Eintrag den Auswahl-Dreischritt aus Auftrag → Position → Beschreibung.

⌨️ Tastenkürzel

• Erste Tastenkürzel-Welle. ⌘K springt in die globale Suche, ? öffnet eine Übersicht aller Shortcuts. Mit g gefolgt von einem Buchstaben springst du in die Bereiche (g d Dashboard, g a Aufträge, g o Organisationen, g p Personen, g t Aufgaben, g k Komplizen, g z Zeiterfassung). Auf Listen-Seiten öffnet n das „Neu …“-Formular.

🔍 Klarheit bei Fehlern und Zuständen

• Verständliche Fehlermeldungen beim Löschen. Statt „Fehler beim Löschen“ siehst du jetzt den konkreten Grund (z. B. „Es gibt noch aktive Kontakte“), damit du sofort weißt, was zu tun ist.
• Komplizen-Liste bricht nicht mehr still ab. Wenn der Server unter Last ist oder ein Filter nichts ergibt, siehst du das jetzt explizit — vorher konnte die Liste leer wirken, obwohl im Hintergrund noch geladen wurde.
• Sauberer 404 auf Org-Detail. Wer auf einen nicht mehr existierenden Org-Link klickt, sieht eine ordentliche „Nicht gefunden“-Seite statt einer halb gerenderten Detail-Ansicht.
• Kontaktrolle-Auswahl wartet zuverlässig. Die Auswahl der Rolle blockt jetzt sauber, solange der Server lädt — und der Timeout ist großzügiger, damit kein Speichern stillschweigend ins Leere läuft.

📱 Mobil

• Organisations-Detail aufgeräumt für schmale Bildschirme. Karten und Tabs nutzen die Breite besser, weniger horizontales Scrollen.
• Auftrags-Detail: Buttons werden mobil zu Icons. Die Header-Buttons (Bearbeiten, Archivieren, …) kollabieren auf kleinen Bildschirmen zu Icon-Buttons — mehr Platz für den Titel, gleicher Funktionsumfang.

🌀 Visuelles

• Lade-Spinner mit Vitale-Handschrift. Der Page-Loader dreht sich jetzt wieder sichtbar und nutzt einen Ensō-Pinselstrich — kurzer ruhiger Moment, der zum Brand passt, statt eines neutralen Standard-Spinners.

🤖 Via

• Spaltenfilter auch auf verknüpften Aufgaben-Routen. Wenn Via Aufgaben mit ihren Aufträgen oder Komplizen abfragt, sieht sie nur noch die wirklich benötigten Felder — gleiche Strenge wie bei den direkt abgefragten Auftrags-/Komplizen-Listen. Wichtig für DSGVO-Datensparsamkeit.

🧪 Qualität im Hintergrund

• End-to-End-Tests melden sich jetzt wie echte Komplizen an. Statt einer Test-Abkürzung läuft die Anmeldung im automatisierten Test über denselben OTP-/E-Mail-Pfad wie für dich — wir testen also wirklich das, was du benutzt.

🤖 Via im Hub

• Via handelt jetzt in deinem Namen. Wenn du Via etwas im Hub fragst („zeig mir meine offenen Aufträge“, „häng die Aufgabe an den Auftrag X“), läuft die Anfrage unter deiner Identität — Via sieht damit genau das, was du selbst auch sehen würdest, und nicht mehr (und nicht weniger). Keine Treffer aus fremden Projekten, keine Lücken bei eigenen.
• Via kann Aufträge finden und Aufgaben dranhängen. Frei-Text-Suche über Aufträge mit den wichtigsten Eckdaten (Name, Status, Organisation, beteiligte Komplizen). Mehrwortige Suchen (z. B. „kultur diagnose“) werden intelligent zerlegt, damit Bindestrich-Schreibweisen wie „Kultur-Diagnose 2026 …“ trotzdem gefunden werden.
• Via kann Aufgaben anlegen und Komplizen zuweisen. Beim Anlegen kann Via direkt mit E-Mail-Adressen zuweisen — fehlerhafte Adressen blockieren nichts, sie werden in der Antwort aufgelistet, der Rest läuft. Bestehende Aufgaben lassen sich nachträglich an einen Auftrag knüpfen.
• Lese-Zugriff auf Organisationen. Via kann Organisationen suchen und die wichtigsten Stammdaten (Name, Adresse, Website) abrufen — z. B. um Reisen zu planen oder bei der Vorbereitung eines Termins schnell den Kontext zu liefern.

🛡 Nachvollziehbarkeit

• Audit-Log markiert agentengetriebene Schreib-Aktionen. Jeder Eintrag im Hub-Aktivitäts-Log, der über Via entstand, trägt jetzt zwei Marker: wer (welcher Komplize hat es ausgelöst) und worüber (welcher Agent-Schlüssel war der Kanal). Damit lässt sich später jederzeit nachvollziehen, dass z. B. „Via für Sven“ eine Aufgabe an einen Komplizen verknüpft hat — wichtig für DSGVO/AI-Act-Audits.
• Sicherheitsschicht für agenten-ausgestellte Tokens. Wenn ein Agent-Schlüssel widerrufen wird oder das hinterlegte Agent-Mitglied deaktiviert wird, werden auch bereits ausgestellte Impersonations-Tokens innerhalb weniger Sekunden ungültig — nicht erst nach 1 Stunde wie zuvor.

🔐 Anmeldung

• Anmeldung ist jetzt komplett OTP-only. Im Code steckten noch Reste vom alten Passwort-Flow (zum Testen). Die sind raus — sowohl die hinterlegten Test-Passwörter als auch der Pfad, der sie genutzt hat. Für dich ändert sich nichts: weiter Magic-Link / 6-stelliger Code aus der E-Mail.

🧪 Im Hintergrund: Qualität & Stabilität

• Jede Code-Änderung läuft jetzt durch 5 Prüfungen vor dem Merge: Geheimnis-Scan (verhindert versehentlich eingecheckte Passwörter), API-Typ-Check, API-Unit-Tests, Web-Typ-Check und Web-Lint. Bisher war ein Teil davon nur „nett gemeint“ und nicht zwingend; jetzt ist alles harter Pflichtbestandteil.
• API-Tests sind jetzt offline-fähig. Bisher mussten unsere Backend-Tests gegen das Staging-System reden, was sie unzuverlässig machte. Jetzt laufen die wichtigen Tests komplett im Container und sind in Sekunden grün/rot — was Refactorings deutlich sicherer macht.
• Frontend-Lint-Lücke geschlossen. Im Web-Code waren 18 Regelverstöße aufgelaufen (kein User-Effekt, aber Stolperfallen für Komplizen, die am Hub mitentwickeln). Alle behoben, und ab jetzt blockt CI neue Regressionen automatisch.

🛠 Aufräumen unter der Haube

• Erstes Service-Pattern etabliert. Die Settings-Logik (Admin-Einstellungen ändern) ist als Beispiel aus dem dicken Request-Handler herausgezogen und sauber separat getestet. Macht den Code wartbarer und ist die Vorlage für ähnliche Aufräumarbeiten an größeren Bereichen (Aufträge, Abrechnungszyklen, Reisekosten) in den nächsten Releases.

📋 Aufträge

• Optionale Bezeichnung pro Position. Jede Auftragsposition hat jetzt ein Freitextfeld „Bezeichnung (optional)“. Bleibt es leer, wird wie bisher der Produktname verwendet. So lässt sich am Angebot/Rechnung ein kundenfreundlicher Text einstellen, ohne ein neues Produkt anlegen zu müssen. Sichtbar in Positions-Liste, Abrechnungszyklus, Zeiterfassung, Umsatzverteilung und Kanban-Karten.
• Rollen-Verwaltung in den Einstellungen. Admins können Komplizen- und Personen-Rollen an Aufträgen (z. B. „Auftragseigner“, „Begleiter“) jetzt direkt unter Einstellungen → Auftrags-Rollen anlegen, umbenennen und löschen — bisher ging das nur über Datenbank-Migrationen. Rollen, die noch in Aufträgen verwendet werden, sind gegen Löschen geschützt.

🕓 Zeiterfassung

• Aufträge gruppiert nach Kunde im Dropdown. Die Auftrags-Auswahl in der Zeiterfassung (FilterBar und Auftrags-Picker) zeigt Aufträge gebündelt unter ihrem Kunden — gesucht wird wie gewohnt, aber die Liste ist deutlich schneller zu überblicken. Aufträge ohne Kunden landen am Ende unter „Ohne Kunde“.
• Wochenheader zeigt wieder die richtigen Tage. Bei der Wochen-Ansicht stand seit dem letzten Release in unserer Zeitzone (CEST) der falsche Tag im Header — z. B. wurde Sonntag als „Mo“ angezeigt, alle Spalten um einen Tag versetzt. Behoben; auch der „Heute“-Marker landet wieder in der richtigen Spalte.

💬 Interaktionen

• Draft-Autosave. Lange Interaktions-Texte gehen nicht mehr verloren, wenn man das Formular versehentlich schließt oder die Seite verlässt. Der Entwurf wird im Browser zwischengespeichert (inkl. ausgewählter Komplizen und Verknüpfungen) und beim erneuten Öffnen vorgeschlagen. Speichern oder explizites Verwerfen räumt den Entwurf weg.

📊 Dashboard

• Stat-Karten sind anklickbar. Die Zahlen auf dem internen Dashboard (Organisationen, Personen, Aktive Kontakte) verlinken jetzt direkt in die jeweilige Liste — bei Bedarf vorgefiltert (z. B. Aktive Kontakte → /persons?status=Aktiv). Springt von einer Zahl direkt zu den Datensätzen dahinter.

💬 Kommentare & Erwähnungen

• Ungelesen-Chips überall. Wenn jemand dich erwähnt (oder du „Alle Kommentare“ eingeschaltet hast), siehst du das nicht mehr nur in der Glocke oben, sondern direkt am Eintrag — in Listen, Boards und Detailseiten. Funktioniert für Aufträge, Aufgaben, Organisationen, Interaktionszyklen und Interaktionen.
• Persönliche Benachrichtigungseinstellung. Unter Einstellungen → Benachrichtigungen kannst du wählen zwischen „Nur Erwähnungen“ (Standard, wie bisher) und „Alle Kommentare“. Bei „Alle Kommentare“ bekommst du Bell + Chip für jeden Kommentar an Entitäten, in denen du beteiligt bist (Ersteller, zugewiesen, vorheriger Kommentator).
• Bell + Chip räumen gemeinsam auf. Wenn du die Kommentare einer Entität öffnest, verschwindet sowohl der Chip als auch die zugehörige Glocken-Benachrichtigung — kein doppeltes Wegklicken mehr.
• Schöne @-Erwähnungen beim Tippen und Bearbeiten. Im Kommentar-Editor erscheinen Erwähnungen jetzt als Chip (@Anna Berater) statt als kryptisches @[Anna Berater](kmp_…). Backspace löscht den Chip als Ganzes.

✅ Aufgaben

• Verknüpfungen für Aufgaben. Aufgaben unterstützen jetzt die gleichen vier Verknüpfungstypen wie Interaktionen: Personen, Organisationen, Aufträge und Interaktionszyklen — alles über einen kombinierten Picker im Aufgaben-Formular und in der Detailansicht.
• Checklisten im Notizen-Editor. Neuer „Checkliste“-Eintrag im Slash-Menü und im Floating-Toolbar (Bullet-, Ordered-, Checklist-Buttons). [ ] am Zeilenanfang erzeugt automatisch eine Checkbox.
• „Neu“-Formulare reset. Das „+“-Sheet für neue Aufgaben und Interaktionen zeigte nach dem Speichern noch die alten Werte. Wird jetzt sauber zurückgesetzt — beim Öffnen und nach dem Speichern.

📋 Aufträge

• Auftrag duplizieren. Neuer „Duplizieren“-Button in der Auftragsdetailansicht. Kopiert die strukturellen Felder (Kunde, Owner, Abrechnungsart), Team, Kontakte, Positionen und Umsatzverteilung. Status wird auf Ungeklärt zurückgesetzt, der Name bekommt „ (Kopie)“ angehängt. Notizen, Belege, Termine, Kommentare, Abrechnungsdaten und Zeiteinträge werden bewusst nicht mitkopiert (du wirst vor der Bestätigung darauf hingewiesen).
• Detailseiten-Layout aufgeräumt. Mehrere Layout-Probleme bei mittleren Bildschirmbreiten (KD-Nummer brach auf drei Zeilen, Buttons kollidierten mit Überschriften, „Gespeichert ✓“ überlappte Section-Headings). Außerdem sind Positionen und Interaktionen jetzt eigene Cards direkt unter Kontakte/Team — statt in den Tabs versteckt. Die Tab-Leiste schrumpft dadurch auf Zeiten/Reisekosten (+ Umsatzverteilung/Abrechnung für Admins) — übersichtlicher, vor allem mobil.

🔍 Listen & Filter

• Filter, Sortierung, Suche und Board/Tabellen-Wahl bleiben gemerkt. Auf allen Hub-Listen (Aufträge, Aufgaben, Personen, Organisationen, Interaktionen, Zyklen, Komplizen, Produkte, Reisekosten). URL-Parameter haben weiterhin Vorrang — Deep-Links funktionieren wie gewohnt.
• „Meine Aufträge / Aufgaben“-Toggle entkoppelt vom expliziten Komplizen-Filter. Die beiden können sich nicht mehr gegenseitig in die Quere kommen. „Mine“ zählt jetzt im Filter-Badge mit.

🔧 Sonstige Fixes

• Aufgaben mit Status „Zu löschen“ tauchen nicht mehr im Suchpicker auf (gleiches Verhalten wie bei Organisationen / Personen / Aufträgen).
• UI-Feinschliff an Hintergrund + Schriftgröße in einigen Bereichen.

🔍 Universelle Suche

• Eine Suche für alle Entitäten. Suche deckt jetzt Organisationen, Personen, Aufträge, Aufgaben, Interaktionszyklen und Komplizen in einer Eingabe ab.
• Geteilter Search-Picker in Formularen (Verknüpfungen, Auswahl, etc.) — überall die gleiche dynamische Vorschlagsliste mit Tastaturnavigation, statt langer vorgeladener Listen. Macht das Verknüpfen merklich schneller.

📋 Aufträge

• Anlegen gegen frische Kunden funktioniert wieder. Wenn eine Person oder Organisation gerade erst zum Kunden gemacht wurde, blieb die Kundennummer leer und das Anlegen eines Auftrags wurde blockiert („Person hat keine Kundennummer“). Der Customer-Sync läuft jetzt im richtigen Modus — beim Übergang in Kunde wird der SevDesk-Kontakt angelegt und die Kundennummer zurückgeschrieben.
• Die Fehlermeldung „Person hat keine Kundennummer“ wird im Auftragsformular jetzt korrekt am Personen-Feld angezeigt (vorher unsichtbar).

🧹 Aufräumen

• Domain hub.vitale-arbeitskultur.de ist abgeschaltet — der Hub ist nur noch unter hub.va-os.io erreichbar (DNS, Docs, CORS bereinigt).
• Backlog-Hygiene: Task-70 abgeschlossen, leere Konfigurationsfelder entfernt.